· Operativ
60h/ Woche
Überlastet und unterbezahlt.
60-Stunden-Wochen, 10-20% Marge. Du löschst ständig Brände, arbeitest mehr als jeder Angestellte und verdienst pro Stunde weniger.
· Für etablierte Agenturen, die skalieren wollen
In 21 Tagen zur 10-Minuten-Agentur.
Steigere deine EBIT-Marge auf 50%+ und reduziere deinen operativen Aufwand um bis zu 80%. Wir bauen dir ein automatisiertes KI-Fulfillment-System, das in deiner Agentur 24/7 arbeitet. Onboarding, Kampagnen, Content und Reports laufen ohne dein Team.
7-stelliger Umsatz mit 1-2 Mitarbeitern im Fulfillment
50%+ EBIT-Marge statt 15-20%, ohne neue Mitarbeiter
80% weniger operativer Aufwand, 4 Tage pro Woche zurück
Antwort in 24 h
Claudio Di Franco
Gründer · Flowstack System
· Bekannt aus
t3nOMRHorizontW&VInternet WorldGründerszene
40+
Agenturen seit 2024
× 3
mehr Kunden, gleiche Mannschaft
50 %+
EBIT-Marge bei unseren Klienten
· Was gerade im DACH-Markt passiert
Warum dein Wettbewerb gerade 50% Marge fährt. Und du nicht.
Egal was deine Agentur liefert: Webseiten, Ads, Content, Funnels, Reports. Davon übernimmt KI heute 80%, ohne dass die Qualität leidet. Die Agenturen, die das schon gebaut haben, liefern bei kleinerem Team das vier- bis fünffache. Wer jetzt nichts ändert, wird in den eigenen Margen vernichtet.
· Speed
10x schneller. Du fliegst aus dem Markt.
Wettbewerber mit KI-Prozessen liefern Kampagnen, Reports und Funnels in Stunden, wofür dein Team Tage braucht. Sie nehmen Kunden auf, für die du keinen Slot mehr hast.
· Qualität
KI auf A-Player-Level. Stellenweise besser.
Richtig trainiert liefert KI heute Texte, Funnels und Creatives auf dem Niveau eines A-Players, ohne Krankheitsausfälle und ohne Stimmungsschwankungen. Premium-Qualität ist nicht mehr dein Differenzierungsmerkmal.
· Preisniveau
Der neue Markt-Standard liegt 30% unter deinem Preis.
Mit 50%+ Marge können KI-Agenturen dich preislich unterbieten, ohne dass es ihnen weh tut. Erste Bestandskunden vergleichen schon und drücken Preise.
· Delivery-Erwartung
Sofort-Delivery wird Standard, den Kunden erwarten.
Wer 2027 noch zwei Wochen Onboarding-Dauer ansagt, verliert den Pitch gegen Wettbewerber, die in zwei Tagen liefern. Geschwindigkeit ist das neue Pricing-Argument.
· Erkennst du dich wieder?
Warum bei den meisten Marketing-Agenturen der Umsatz wächst und die Marge trotzdem sinkt.
Die meisten Inhaber denken: mehr Kunden, mehr Umsatz, mehr Gewinn. In der Realität sieht es so aus.
· Personalkosten
324.000 €/ Jahr
verbrennst du in Gehältern für Routine.
10 Mitarbeiter × 4.500 € × 12 Monate = 540.000 € Personalkosten. 60% davon sind Aufgaben, die KI heute übernimmt: Reports, Briefings, Asset-Uploads, Status-Updates.
· Markt
24 MonateZeitfenster
Bis der Markt dich aussortiert hat.
Rekord-Insolvenzen 2025. Kunden drücken Preise um 30%. Die ersten KI-Agenturen liefern 10x schneller bei höherer Marge. Wer jetzt nichts ändert, ist raus.
Die meisten Geschäftsführer haben akzeptiert: mehr Kunden = mehr Mitarbeiter = weniger Marge. Genau das ist der Punkt, an dem wir ansetzen.
· Was wir in jedem Strategiegespräch hören
Die 4 Denkfehler, die dich gerade jeden Monat Marge kosten.
Wenn du dich in einem davon wiedererkennst, ist das nicht deine Schuld. Die meisten Agentur-Inhaber haben es noch nicht auf dem Schirm. Aber jeder Tag, an dem einer dieser Sätze in deinem Kopf bleibt, kostet dich Marge.
KI ist nur ein Hype.
In Wahrheit
ChatGPT, Asana, Zapier sind Werkzeuge, kein System. Ein KI-Fulfillment-System ist eine fertig integrierte Pipeline, die deine Aufgaben automatisch durchschiebt vom Kunden-Briefing bis zum Live-Report. Unterschied wie Hammer und Fertighaus.
Meine Kunden sind zu individuell für Automation.
In Wahrheit
80% deiner Arbeit läuft schon nach Schema F. Du machst es nur nicht bewusst. Genau diese 80% übernimmt das System. Die persönliche Beratung mit dem Kunden bleibt bei dir und deinem Team. Das ist die Arbeit, wofür Kunden bezahlen.
KI funktioniert in Europa wegen Datenschutz nicht.
In Wahrheit
DSGVO-konform aufgebaut. EU-Hosting für sensible Daten, alle Tools datenschutzgeprüft. Und du brauchst niemanden mit Programmier-Skills in deinem Team. Wir bauen das System und warten es. Du nutzt nur das Ergebnis.
Erst noch ein bisschen wachsen, dann KI.
In Wahrheit
Genau falsch herum. Mehr wachsen ohne System bedeutet mehr Mitarbeiter und damit noch geringere Marge. Erst automatisieren, dann wachsen. Derselbe Umsatz bringt dir dann 50%+ Marge statt 15%.
· So liefern wir, nicht anders
Was wir bauen, ist kein Tool und kein Coaching.
Es ist ein fertig integriertes KI-Fulfillment-System. Wir setzen es in deiner Agentur auf, an deinem Stack, in deiner Sprache. Ab Tag 21 läuft es. Du steuerst und gibst frei.
✕
Kein Coaching
Du willst nicht lernen, wie man n8n bedient oder Workflows in Make zusammenklickt. Du willst, dass dein Fulfillment einfach läuft.
✕
Kein Tool
Du willst nicht noch ein Login. Das System läuft unsichtbar im Hintergrund deines Stacks: Notion, Airtable, HubSpot, GA4, Slack, Meta Ads.
✕
Kein Basteln
Du brauchst niemanden in deinem Team, der nebenbei Workflows pflegt. Wir liefern fertige Pipelines, Updates und Wartung. Du bekommst monatliche Optimierung obendrauf.
Was du konkret bekommst
21 Tage von Kickoff bis Live-Start
Aufbau direkt an deinem bestehenden Stack
Approval-Punkte an jeder kritischen Stelle
90 Tage Sparring nach Live-Start inklusive
Doku, Video-Walkthroughs, 2-tägige Team-Schulung
Wartung und Updates monatlich
· Wie wir bauen
In 21 Tagen zur Agentur, die jeden Neukunden auf Knopfdruck abwickelt.
Vier Phasen, validiert mit 40+ Agenturen zwischen 400k und 10 Mio Jahresumsatz. Kein Experiment. Wir bauen, du nutzt.
So läuft ein Neukunde danach durch: du gibst frei an fünf Stellen, der Rest macht das System
Vom ersten Call bis zur fertig laufenden Kampagne. Dein Eingriff: kurze Freigaben. Alles dazwischen läuft im Hintergrund.
01 · Onboarding-Call
Schritt 1 / 7
Laufzeit / Durchlauf
< 18 min
Dein Input
1 × 30-Min-Call
Parallele Endkunden
unbegrenzt
Wartung / Monat
~ 10 min
PHASE 01⏱ 7 Tage
Audit & Blueprint
Die fünf größten Hebel deiner Agentur, in Euro und Stunden. Nach Tag 7 weißt du, was wir bauen.
PHASE 02⏱ 14 Tage
Aufbau
Wir bauen dein Fließband. Onboarding, Kampagnen, Content und Reports laufen in deiner Sprache, an deinen Tools.
PHASE 03⏱ ab Tag 21
Live & Übergabe
Erster Endkunde komplett über das System. Dein Team steuert, statt zu produzieren. Doku und 90 Tage Sparring inklusive.
PHASE 04⏱ ab Monat 2
Skalierung
Output steigt, Marge klettert. Nach sechs Monaten 60 bis 80 % weniger Stunden im Fulfillment.
· In 12 Monaten
7-stelliger Umsatz, 50%+ Marge, 80% weniger Aufwand. Mit 1-2 Mitarbeitern im Fulfillment.
01
Verdopple
deine Kundenzahl auf 7-stelligen Umsatz, mit 1-2 Mitarbeitern im Fulfillment. Onboarding, Briefings, Setup laufen automatisch. Dein Team gibt nur noch frei.
Hebel: Onboarding-Pipeline mit Qualitäts-Check
02
Senke
deinen operativen Aufwand um bis zu 80%. Was bisher 18 Stunden im Monat fraß, läuft in unter 4. Dein Team macht nur noch die Arbeit, wofür Kunden wirklich zahlen.
Hebel: Fulfillment-Fließband 24/7
03
Steigere
deine EBIT-Marge auf 50%+ statt 15-20%. Weil dein größter Kostenblock (Personal) nicht mehr mit jedem neuen Kunden mitwächst. Mehr Umsatz fließt direkt in deine Marge.
Hebel: Personal-Reduktion bei gleichem Output
04
Gewinne
dein Wochenende zurück. Kampagnen-Launches, Reportings und Onboardings bauen sich, während du frei hast. 4 Tage pro Woche zurück für Strategie und Sales.
Hebel: selbstlaufende Pipeline
· Was dich Warten kostet
Was dich dein manuelles Fulfillment jeden Monat kostet.
Drei Regler, eine ehrliche Zahl. Konservativ gerechnet. Bei den meisten Agenturen liegt der reale Hebel deutlich höher.
Dein Business-Case · live berechnet
Eingespart / Jahr
€147.307
Geld, das aktuell in Routine-Arbeit fließt · konservativ gerechnet
1.8Mon
Break-Even
+570%
ROI · 12 Monate
Deine Parameter
Konservativ gerechnet · Investment wird in der Prozessanalyse individuell berechnet
· Erfolgsstories
So sieht es aus, wenn das Tagesgeschäft nicht mehr am Inhaber hängt.
Zwei Agenturen, derselbe Schritt. Vorher: Team am Limit, Inhaber im Tagesgeschäft. Nachher: doppelte Kundenzahl, gleiches Team, der Kopf ist frei.
PERFORMANCE-AGENTUR · ONBOARDING & KAMPAGNEN
Doppelt so viele Kunden, gleiches Team. Marge zurück.
Marc Januschke
Co-Founder · ajXmarketing GmbH · MehrPremiumKunden.de
01 · Problem
- Onboarding zog sich zwei Wochen pro Kunde, jedes Mal von vorn
- Kampagnen und Content pro Kunde haben das Team komplett aufgefressen
- Mehr Kunden hieß mehr Einstellungen, und mit jedem neuen Mitarbeiter ist die Marge weiter geschrumpft
02 · Umsetzung
- Neuer Kunde wird in unter einem Tag aufgesetzt, statt zwei Wochen Hin und Her
- Kampagnen liegen pro Kundenbranche fertig auf dem Tisch, in Marcs Stil
- Content pro Kunde fließt durch, Marc gibt frei statt selbst zu schreiben
03 · Ziel erreicht
- Onboarding-Zeit pro Neukunde gedrittelt
- Kundenzahl verdoppelt, Team gleich groß
- EBIT-Marge wieder bei 50 %+, Fixkosten flach
„Wir nehmen heute Kunden an, ohne Leute einzustellen. Das Onboarding ist sauber, die Kampagnen liegen pro Branche bereit, und ich bin im Tagesgeschäft nicht mehr der Engpass."
Onboarding-Dauer
Vorher14 T
Nachher3 T
Stunden/Kunde/M
Vorher18h
Nachher6h
Parallele Kunden
Vorher12
Nachher26
VIDEO-AGENTUR · PRODUKTIONS-FLIESSBAND
Erklärvideos in vier Tagen statt drei Wochen. Gleiche Qualität, mehr Projekte.
KS
Kerem Süslü
Gründer · CubeFilm · Leverkusen
PORTRAIT · Kerem
01 · Problem
- Skript und Storyboard pro Projekt haben jedes Mal Tage gefressen
- Jeder neue Kunde war ein kompletter manueller Kickoff von vorn
- Wachsen ging nicht, weil das Kreativ-Team der Engpass war
02 · Umsetzung
- Briefing rein, Skript raus. Im CubeFilm-Stil, direkt nutzbar.
- Storyboards und Voiceover-Vorschläge liegen bereit, bevor das Team morgens reinkommt
- Kundenkorrekturen laufen sauber durch, ohne dass Kerem dauernd hin- und herspringen muss
03 · Ziel erreicht
- Produktionszeit pro Projekt gedrittelt
- Parallele Kundenzahl verdoppelt
- Team kümmert sich um Kreativ-Direktion, nicht um Fleißarbeit
„Briefing rein, am nächsten Tag liegt das Skript da. Wir machen heute mehr als das Doppelte an Projekten, und das Team ist gleich groß geblieben."
Projekt-Durchlauf
Vorher21 T
Nachher4 T
Skript-Erstellung
Vorher2,5 T
Nachher3 h
Projekte/Monat
Vorher6
Nachher14
· Für wen Flowstack gebaut ist
Wir arbeiten ausschließlich mit bestehenden Agenturen, die bereits ein funktionierendes Modell haben.
400k – 10 Mio €
Jahresumsatz
ab 5 Mitarbeitern
Teamgröße
min. 2 Jahre
am Markt
GRÜNDER · FLOWSTACK
· Wer hinter Flowstack steht
Einer, der selbst eine Agentur aufgebaut hat. Und dann komplett umgedreht.
Claudio hat mit 24 seine erste Performance-Agentur gegründet und in drei Jahren auf 2,1 Mio Jahresumsatz gebracht. Mit 11 Mitarbeitern und 9 Prozent EBIT-Marge. Genug, um stolz zu sein. Zu wenig, um einmal richtig durchzuschnaufen.
2023 hat er entschieden, statt zwei weitere Leute einzustellen, das System zu bauen, das die Routine übernimmt. Dieselbe Firma macht heute 3,4 Mio Umsatz mit 4 Mitarbeitern und 47 Prozent EBIT-Marge. Flowstack ist das System, das daraus entstanden ist. Jetzt für Agenturen, die denselben Sprung machen wollen, ohne die Lehrgeld-Phase mitzumachen.
40+
Agenturen als Klienten seit 2023
OMR
Speaker 2024 · KI im Marketing
t3n
Interview · KI-first Agenturen, 2025
· Ablauf
Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab?
Tag 0–7Anfrage & Plan
→
Woche 1–3Aufbau
→
ab Tag 21Live & Skalieren
01
Bewerbung
12 Fragen, 3 Minuten. Du gibst uns die Eckdaten zu Agentur, Team und Engpässen.
02
Kostenlose Prozessanalyse
30 Minuten Call. Wir gehen deinen Stack durch und zeigen dir die drei größten Hebel in Euro und Stunden.
03
Audit & Blueprint
Wir gehen tief in deine Prozesse rein und liefern dir eine sortierte Hebel-Liste. Du weißt nach Tag 7 genau, was wir bauen.
04
Aufbau
Wir bauen dein Fließband direkt an deinen Stack, in deiner Sprache. Erste Workflows live ab Tag 14.
05
Live-Start
Erster Endkunde läuft komplett über das System. Dein Team steuert und gibt frei, statt selbst zu produzieren.
06
Skalieren
System läuft. Wir tunen monatlich nach, damit Output und Marge weiter wachsen. Du nimmst neue Kunden an, ohne neue Einstellungen.
· Kurzer Zwischenstopp
In 21 Tagen 50%+ EBIT-Marge, ohne neue Einstellungen.
12 Fragen, 3 Minuten Bewerbung. Wenn es passt, hast du in 24 Stunden Antwort.
· Häufige Fragen
Was dich vor dem Gespräch noch beschäftigt.
Noch unklar? Schreib direkt an claudio@flowstack-system.de. Antwort werktags in 12 Stunden.
Was kostet das?+
Wir nennen keine Pauschal-Preise. Jede Agentur hat einen anderen Stack, andere Engpässe, andere Hebel. In der kostenlosen Prozessanalyse rechnen wir konkret durch, was bei dir machbar ist und was du dafür brauchst. Du gehst mit einer Zahl raus, nicht mit einer Schätzung.
Wie lange dauert das Setup?+
21 Tage vom Kickoff bis zum ersten automatisierten Endkunden-Durchlauf. Sieben Tage Audit, 14 Tage Build, danach 90 Tage Sparring inklusive.
Müssen wir unseren Stack wechseln?+
Nein. Wir bauen auf eurem bestehenden Stack: HubSpot, Notion, Airtable, GA4, Meta Ads, Google Ads, Asana, Slack. Nur wenn ein Tool ein echter Blocker ist, schlagen wir Alternativen vor und begründen warum.
Können wir das nicht selbst aufbauen?+
Ja, wenn jemand bei euch vier bis sechs Monate Vollzeit dafür Zeit hat, plus die Erfahrung mit den richtigen Tools, plus die Bereitschaft, die typischen Fehler einmal alle selbst zu machen. Die meisten Agenturen, mit denen wir arbeiten, haben das genau so versucht und sind damit gescheitert.
Merken meine Kunden, dass ihr Onboarding über ein System läuft?+
Nein. Die Kommunikation mit dem Endkunden bleibt persönlich, läuft weiter über dich oder dein Team. Was sich ändert ist, dass ihr in Stunden liefert, was vorher Tage gebraucht hat.
Was, wenn ein automatisierter Schritt einen Fehler macht?+
Wir bauen Approval-Punkte an alle kritischen Stellen ein. Strategie, Texte, Funnel, Kampagnen, Go-Live: bei jedem Schritt schaut ein Mensch drauf und gibt frei. Du behältst die Kontrolle, das System nimmt dir nur die Tippe-Arbeit ab.
Können wir das System später selbst warten?+
Ja. Jede Automation kommt mit Dokumentation, Video-Walkthroughs und einer zweitägigen Team-Schulung. Viele Kunden betreiben das System nach sechs Monaten eigenständig. Wer Updates und Erweiterungen will, bucht uns als Retainer dazu.
Wie ist die Erfolgsquote?+
Von 40+ begleiteten Agenturen haben 37 den EBIT-Sprung auf 30 Prozent oder mehr erreicht. Zwei sind früh ausgestiegen, eine war ein Fit-Mismatch. Deshalb qualifizieren wir hart in der Prozessanalyse.
In 21 Tagen zur Agentur mit 50%+ Marge und 80% weniger Aufwand.
In der kostenlosen Prozessanalyse zeigen wir dir konkret, wie deine Agentur in 90 Tagen auf 50%+ EBIT-Marge kommt. Mit einer Roadmap aus Investment, Ersparnis und Live-Termin. Wenn es nicht passt, sagen wir dir das ehrlich.
Wir nehmen pro Monat maximal 4 neue Agenturen auf.